Trop de tâches administratives ?
D’après une étude menée sur onze pays dont la France, un tiers du temps passé au bureau est consacré aux tâches administratives.
Les salariés de bureau passent 552 heures par an à remplir des missions administratives ou répétitives, ce qui équivaut à 69 journées. En moyenne en France, 142 jours de travail par an sont consacrés à la gestion administrative dans les PME.
Les Français consacrent alors 76% de leur temps de travail à leurs fonctions principales.
Si 80% des personnes interrogées seraient prêts à confier la gestion de leurs tâches administratives à la technologie, 75% se tournent déjà vers cette option pour automatiser une partie de leur tableau administratif.
En effet, pour plus de deux tiers des employés de bureau, l’automatisation des tâches administratives augmenterait leur productivité.
74% reconnaissent que l’automatisation améliore leur productivité et 38% pensent à à investir dans cette méthode au cours de l’année prochaine.
Optimisez votre temps !
Parmi les tâches administratives du quotidien des PME, on retrouve :
- la gestion des comptes bancaires
- le recrutement
- le versement des salaires
- la relance des impayés
- la gestion des factures
Pour vous faciliter ces tâches, vous pouvez les confier à un prestataire ou bien utiliser des outils digitaux.
Cependant, les PME sont réticents à l’idée d’intégrer des outils digitaux en invoquant les raisons suivantes :
- le coût et le temps nécessaires pour la mise en place des outils digitaux
- le système existant est trop complexe et peu adaptable
- les mauvaises expériences passées
- Le manque de compétence ou formation numérique
Pour rester concentré sur vos tâches administratives, vous pouvez basculer votre ligne téléphonique chez un prestataire d’accueil téléphonique externalisé. Cette organisation vous évite les sonneries de vos appels qui pourraient vous perturber lors de l’exécution de vos tâches. Pour un gain de temps et d’efficacité et pallier aux appels polluants.
Source : ITEROP
Allons à l’essentiel
Les conseils pour une meilleure gestion de votre temps de travail
